Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Dyrektor ds. podróży
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Dyrektora ds. podróży, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie polityką podróży służbowych w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie nadzorować planowanie, rezerwacje, budżetowanie oraz zgodność z wewnętrznymi procedurami i przepisami zewnętrznymi dotyczącymi podróży. Dyrektor ds. podróży będzie współpracować z działami finansów, HR oraz zewnętrznymi dostawcami usług turystycznych, aby zapewnić efektywność kosztową i komfort podróży dla pracowników.Do głównych zadań będzie należeć opracowywanie i wdrażanie strategii podróży, negocjowanie umów z liniami lotniczymi, hotelami i firmami transportowymi, a także monitorowanie wydatków i raportowanie wyników. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu zespołem, doskonałe umiejętności organizacyjne oraz znajomość systemów rezerwacyjnych i narzędzi do zarządzania podróżami.Idealny kandydat to osoba zorientowana na szczegóły, potrafiąca działać pod presją czasu i posiadająca umiejętność analizy danych w celu optymalizacji kosztów. Wymagana jest również znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym oraz umiejętność pracy w międzynarodowym środowisku.Dyrektor ds. podróży będzie również odpowiedzialny za zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i zdrowia w podróży, a także za rozwijanie polityki zrównoważonego podróżowania. Współpraca z działem HR w zakresie organizacji relokacji pracowników oraz wsparcie w sytuacjach awaryjnych to również istotne elementy tej roli.Jeśli jesteś osobą z pasją do logistyki, planowania i optymalizacji procesów, a jednocześnie potrafisz budować relacje z partnerami biznesowymi i dbać o satysfakcję pracowników, ta rola może być idealna dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie polityką podróży służbowych firmy
- Negocjowanie umów z dostawcami usług turystycznych
- Monitorowanie i optymalizacja kosztów podróży
- Wdrażanie systemów rezerwacyjnych i narzędzi do zarządzania podróżami
- Zapewnienie zgodności z przepisami i procedurami
- Współpraca z działami HR i finansów
- Zarządzanie zespołem ds. podróży
- Tworzenie raportów i analiz dotyczących podróży
- Rozwijanie polityki zrównoważonego podróżowania
- Wsparcie w sytuacjach awaryjnych związanych z podróżami
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu podróżami służbowymi
- Znajomość systemów rezerwacyjnych (np. GDS, SAP Concur)
- Umiejętność negocjacji i zarządzania budżetem
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku
- Zdolności analityczne i organizacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość przepisów dotyczących podróży służbowych
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- Zorientowanie na klienta i jakość usług
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu podróżami służbowymi?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami rezerwacyjnymi?
- Jakie strategie stosujesz w celu optymalizacji kosztów podróży?
- Jak radzisz sobie z sytuacjami awaryjnymi podczas podróży?
- Czy masz doświadczenie w negocjowaniu umów z dostawcami?
- Jakie są Twoje umiejętności analityczne?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do raportowania danych?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem?
